ChatGPT-Prompts schreiben: Anleitung mit 10 Vorlagen für echte Aufgaben

Warum vage Prompts vage Antworten liefern

Ein Sprachmodell kennt deine Situation nicht. Wenn du schreibst "Schreib mir eine Mail an einen Kunden", muss es raten: an wen, mit welchem Anlass, in welchem Ton, wie lang. Es rät dann den Durchschnitt aller Mails, die es kennt. Genau deshalb klingen solche Antworten austauschbar.

Ein guter Prompt nimmt dem Modell das Raten ab. Er sagt, wer spricht, was genau entstehen soll, für wen, in welcher Form und was nicht passieren darf. Je mehr davon im Prompt steht, desto weniger musst du hinterher korrigieren.

Die 5 Bausteine eines guten Prompts

Ein sechster Baustein ist optional, wirkt aber stark: ein Beispiel. Wenn du der KI einen Text zeigst, der so klingt, wie du es willst, trifft sie Ton und Länge deutlich besser als mit jeder Beschreibung.

Anleitung: Prompt schreiben in 6 Schritten

1. 1Ziel in einem Satz notieren. Bevor du tippst: Was soll am Ende konkret dastehen? "Eine Antwortmail" ist ein Ziel. "Hilf mir mit dem Kunden" ist keins.
2. 2Kontext reinkopieren statt beschreiben. Die Originalmail, die Tabelle, deine Stichpunkte. Setze das Material zwischen klare Markierungen wie drei Anführungszeichen oder schreibe "Material:" davor, damit die KI Anweisung und Inhalt nicht verwechselt.
3. 3Format festlegen. Länge in Wörtern, Aufzählung oder Fließtext, Tabelle mit welchen Spalten, Du oder Sie. Zahlen funktionieren besser als Adjektive: "maximal 80 Wörter" statt "kurz".
4. 4Grenzen setzen. Was soll nicht vorkommen? Typische Kandidaten: erfundene Zahlen, Floskeln wie "Ich hoffe, diese Mail erreicht Sie gut", Fachbegriffe ohne Erklärung.
5. 5Rückfragen erlauben. Ergänze bei größeren Aufgaben: "Stell mir zuerst bis zu drei Fragen, wenn dir Informationen fehlen." Damit holt die KI sich den Kontext, den du vergessen hast.
6. 6Im selben Chat nachschärfen und gute Prompts speichern. Wenn das Ergebnis zu 80 Prozent passt, sag genau, was fehlt ("Absatz 2 kürzer, Schluss ohne Frage"), statt neu anzufangen. Prompts, die gut funktioniert haben, legst du in einer Notiz ab. Nach ein paar Wochen hast du deine eigene Bibliothek.

Vorher und nachher: derselbe Auftrag, zwei Prompts

Schreib eine Produktbeschreibung für meine Kerze.

Du bist Texterin für einen kleinen Onlineshop mit handgemachten Produkten.

Aufgabe: Schreibe eine Produktbeschreibung für die Kerze unten.

Produktdaten:
"""
Name: Waldlauf
Sojawachs, Duft Zeder und Moos, Brenndauer ca. 40 Stunden, Glas wiederverwendbar, 220 g
Zielgruppe: Menschen, die sich abends eine ruhige Stunde gönnen wollen
"""

Format:
- Eine Überschrift mit maximal 6 Wörtern
- Ein Absatz mit 50 bis 70 Wörtern, Du-Form
- Danach 4 Stichpunkte mit den Fakten

Grenzen: Keine Superlative wie "die beste", keine Heilversprechen, nichts erfinden, was nicht in den Produktdaten steht.

Der zweite Prompt dauert eine Minute länger. Dafür ist das Ergebnis direkt verwendbar, statt dass du drei Runden nachbesserst. Die Zeile "nichts erfinden" ist wichtig: Ohne sie ergänzen Sprachmodelle gern Eigenschaften, die plausibel klingen, aber nicht stimmen.

10 Prompt-Vorlagen zum Kopieren

Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine Angaben. Die Vorlagen sind bewusst schlicht gehalten, damit du sie schnell anpassen kannst.

1. Schwierige Mail beantworten

Beantworte die Mail unten. Ich bin [deine Rolle], die Person ist [Kunde / Kollegin / Vermieter].
Mein Ziel: [z. B. Termin verschieben, ohne die Beziehung zu belasten].
Ton: freundlich, klar, keine Floskeln. Maximal [100] Wörter. [Du / Sie]-Form.
Gib mir zwei Varianten: eine knappe und eine etwas wärmere.

Mail:
"""
[Mail einfügen]
"""

2. Langen Text auf das Wesentliche kürzen

Fasse den Text unten für [Zielgruppe, z. B. meine Chefin ohne Fachwissen] zusammen.
Format: 5 Stichpunkte mit je maximal 15 Wörtern, danach ein Satz "Was jetzt zu tun ist".
Übernimm Zahlen exakt. Wenn etwas im Text unklar ist, markiere es mit [unklar], statt es zu deuten.

Text:
"""
[Text einfügen]
"""

3. Meeting-Notizen in Aufgaben verwandeln

Hier sind meine Notizen aus einem Meeting. Erstelle daraus eine Tabelle mit den Spalten: Aufgabe, verantwortlich, Frist, offene Frage.
Wenn keine Person oder Frist genannt ist, schreibe "fehlt" in die Zelle. Erfinde nichts dazu.

Notizen:
"""
[Notizen einfügen]
"""

4. Excel- oder Google-Sheets-Formel bauen

Ich arbeite in [Excel / Google Sheets] mit deutscher Spracheinstellung.
Spalte A: [Inhalt], Spalte B: [Inhalt], Spalte C: [Inhalt]. Die Daten beginnen in Zeile 2.
Ich brauche eine Formel, die [genau beschreiben, was berechnet werden soll].
Gib mir die Formel mit deutschen Funktionsnamen und Semikolon als Trenner und erkläre in 3 Sätzen, wie sie funktioniert.

5. Eigenen Text kritisch prüfen lassen

Lies meinen Text unten als [Zielgruppe]. Schreib ihn NICHT um.
Gib mir stattdessen:
1. Die drei Stellen, an denen ein Leser am ehesten aussteigt, mit Begründung.
2. Sätze, die unklar oder doppelt sind.
3. Eine Frage, die der Text offenlässt.

Text:
"""
[Text einfügen]
"""

6. Social-Media-Post aus einem längeren Text

Mach aus dem Text unten einen [LinkedIn / Instagram]-Post.
Erste Zeile: eine konkrete Aussage oder Zahl aus dem Text, keine Frage.
Danach 3 kurze Absätze, am Ende eine Handlungsaufforderung: [z. B. Link im Profil].
Maximal [150] Wörter, keine Emojis, keine Hashtags im Text, maximal 3 Hashtags ganz am Ende.

Text:
"""
[Text einfügen]
"""

7. Kundenfeedback auswerten

Unten stehen [Anzahl] Kundenrückmeldungen. Gruppiere sie nach Themen.
Für jedes Thema: Name des Themas, wie viele Rückmeldungen dazu gehören, zwei typische Originalzitate.
Sortiere nach Häufigkeit. Am Ende: die zwei Themen, bei denen sich eine Änderung am meisten lohnen würde, mit Begründung.

Rückmeldungen:
"""
[Rückmeldungen einfügen, eine pro Zeile]
"""

8. Gliederung für E-Book, Kurs oder Präsentation

Ich erstelle [ein E-Book / einen Kurs / eine Präsentation] für [Zielgruppe].
Nach dem Durcharbeiten soll die Person [konkretes Ergebnis] können.
Erstelle eine Gliederung mit [5 bis 7] Kapiteln. Pro Kapitel: Titel, ein Satz zum Ziel, 3 Unterpunkte.
Reihenfolge: so, dass jedes Kapitel auf dem vorherigen aufbaut. Kein Kapitel "Einleitung" oder "Fazit" ohne eigenen Inhalt.

9. Entscheidung strukturiert abwägen

Ich muss mich zwischen [Option A] und [Option B] entscheiden.
Meine Lage: [Budget, Zeit, Ziel, Einschränkungen].
Erstelle eine Tabelle mit Kriterien, die für meine Lage wichtig sind, und bewerte beide Optionen.
Nenne danach das stärkste Argument gegen die Option, die in der Tabelle vorne liegt.
Wenn dir für eine Bewertung Informationen fehlen, frag nach, statt zu raten.

10. Der Prompt, der Prompts schreibt

Ich möchte, dass du mir hilfst, einen guten Prompt zu schreiben.
Mein Ziel ist: [ein Satz].
Stell mir nacheinander Fragen zu Zielgruppe, Kontext, gewünschtem Format und Grenzen, immer nur eine Frage pro Nachricht.
Wenn du genug weißt, schreib den fertigen Prompt in einen Block, den ich kopieren kann.

Funktioniert das auch mit Claude und Gemini?

Ja. Rolle, Aufgabe, Kontext, Format und Grenzen sind kein ChatGPT-Trick, sondern die Informationen, die jedes Sprachmodell braucht. Unterschiede gibt es eher bei den Zusatzfunktionen, mit denen du wiederkehrende Anweisungen speicherst, damit du sie nicht jedes Mal neu tippst:

Für den Einstieg reicht die kostenlose Version jedes Tools. Ein Abo lohnt sich erst, wenn du täglich an Nutzungsgrenzen stößt oder lange Dokumente verarbeiten willst.

Die 5 häufigsten Fehler

• Alles in einen Prompt packen. Recherche, Gliederung und fertiger Text in einem Schritt führen zu Mittelmaß. Besser: erst Gliederung, dann Abschnitt für Abschnitt.
• Adjektive statt Zahlen. "Kurz", "locker", "professionell" versteht jedes Modell anders. "Maximal 80 Wörter, Du-Form, ohne Fachbegriffe" ist eindeutig.
• Ergebnisse ungeprüft übernehmen. Sprachmodelle formulieren auch falsche Fakten überzeugend. Zahlen, Namen, Gesetze und Zitate prüfst du immer an der Quelle.
• Bei schlechtem Ergebnis neu anfangen. Im selben Chat nachzuschärfen ist fast immer schneller, weil der Kontext schon da ist.
• Vertrauliches einfügen. Kundendaten, Passwörter und Interna gehören nicht in ein privates KI-Konto. Bei kostenlosen Konten können Eingaben zum Training genutzt werden, das lässt sich in den Datenschutz-Einstellungen meist abschalten.